ビジネスメールは簡潔さが命です
vol.36【ビジネスメールは簡潔さが命】
✅件名と最初の3行で要件がわかるように書く■ビジネスメールを書くときの3つの注意点
①件名は具体的にして、読み飛ばされないようにする。②あいさつ文以降の最初の2、3行で要件をまとめる
③長い文章を書かない#たくみのアウトプット
— たくみ＠フリーターブロガー (@takumi_postman) August 4, 2021
ビジネスメールは簡潔さが命です
ビジネスメールは、移動中や打ち合わせ中のあいまなど、すきま時間に見ることが多いはずです。
人によっては、日々、大量のメールを処理する必要があります。
受信者の時間を必要以上に奪わないためには、簡潔に要点が伝わるメールを送りましょう。
ビジネスメールを書くときの3つの注意点
- ① 件名は具体的にして、読み飛ばされないようにする。
- ② あいさつ文以降の最初の2、3行で要件をまとめる。
- ③ 長い文章を書かない
メールは上から読んでいきますので、最初に要件をまとめることが大切です。
わかりやすいメールの書き方
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差出人： 山田五郎
宛先： suzuki@◇◇◇◇◇.co.jp
CC： 山田五郎
件名： 【お伺い】新型エアコンのポスター納期と部数の件
※件名には具体的な内容を入れる
株式会社〇〇 制作部 鈴木様
いつもお世話になっております。
◇◇社の山田です。
ご依頼中の新型エアコンのポスターの件で、
納期の前倒しと、部数の追加をお願いしたいです。
※あいさつ分のあと、最初の２、３行で要件をわかるようにする
⑴ 納期の1ヶ月前倒しは可能でしょうか。※要件を分け、見やすくする
現在納期を2ヶ月後の11月末としています。
しかし、商品が予定より1ヶ月早く納品される見込みです。
そこで、ポスターの納期も1ヶ月前倒しにしていただけると助かります。
※読みやすいように行を空ける
⑵刷り部数の800部追加は可能でしょうか。
新規開拓の店舗が増えたため、現在の2200部に加え、さらに800部追加して納品していただきたいです。
ご多忙のところ、誠に恐れ入ります。
上記2点をご検討のほど、何卒よろしくお願いします。
メンタリストDaiGoさんもこうおっしゃっています。
「ポイントとなるのは、最初の3行。ここに必要な情報を網羅すること」
